Eine ERP-Software (Enterprise-Resource-Planning) erlaubt einem Unternehmen die optimierte Planung und Steuerung von Abläufen. Es handelt sich um komplexe Software-Lösungen und IT-Systeme, die oft individuell, je nach Bedarf, untereinander kombiniert werden. Während sie zunächst primär für die Materialwirtschaft gedacht war, kann eine moderne ERP-Software heute die Produktion planen und steuern, die Finanzen kontrollieren, personalwirtschaftliche Agenden übernehmen und Stammdaten sowie Dokumente verwalten. Nicht nur Großunternehmen entscheiden sich für eine gute ERP-Lösung. Sogar SAP, das ERP-System schlechthin, bietet eine eigene Software für Klein- und Mittelbetriebe an. Aber es muss nicht immer SAP sein. Auch Österreich hat einige gute Systeme anzubieten.
Was ist eine ERP-Software?
ERP-Systeme wurden entwickelt, um Unternehmen wirtschaftlicher zu machen. Mit der Software sollen Arbeitsschritte vereinfacht und die allgemeine Effizienz gesteigert werden. Zu diesem Zweck plant, steuert, verwaltet, kontrolliert und archiviert diese Software:
- das Personal
- das benötigte Material
- das Inventar
- das Verbrauchsmaterial
- das Geld
Ein ERP ist eine zentrale Datenbank, das die oben genannten Punkte zusammenfasst, um sie zur gegebenen Zeit und bei auftretenden Fragen abrufen und bearbeiten zu können. Speziell die automatisierten Prozesse sind bei solch einem System sehr wichtig. Eine ERP-Software kann Waren automatisch nachbestellen, wenn ein zuvor festgelegter Lagerstand erreicht wird, oder erinnert uns an offene Rechnungen, um uns die Mahnspesen zu ersparen. Und es gibt einen weiteren großen Vorteil: Mit der ERP-Software können alle Mitarbeiter, sofern sie über eine Berechtigung verfügen, alle Arbeitsschritte im Nachhinein abrufen und kontrollieren. Der Anruf im Lager, ob noch eine bestimmte Ware vorhanden ist, wird damit genauso überflüssig wie die Nachfrage im Verkauf, ob ein bestimmter Artikel an einem bestimmten Tag zu einem bestimmten Preis verkauft worden ist.
Warum in die Ferne schweifen?
Österreich ist ein starker Wirtschaftsstandort. Warum also in die Ferne schweifen, wenn wir in unserem Land genügend gute ERP Systeme haben? Folgende Software wurde oder wird in Österreich entwickelt, vertrieben oder gepflegt:
1. E-Tresor
Ein praktisches ERP-Business-Tool kommt aus dem Hause A-Trust, der österreichischen Gesellschaft für Sicherheitssysteme im elektronischen Datenverkehr. Es handelt sich dabei um ein Online-Werkzeug, das sich aufgrund der attraktiven minimalen monatlichen Kosten besonders für Kleinunternehmer und EPUs eignet. Mit dem Tool können Rechnungen erstellt, Daten verwaltet und archiviert sowie PDF-Dokumente signiert und versendet werden.
Hier ein Erklärvideo dazu: https://www.youtube.com/watch?v=4AyPFTmeKjI
Mit E-Tresor haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Elektronische Rechnungslegung inklusive Signatur
- Innerbetriebliches Steuerungsverfahren
- Elektronischer Datenaustausch
- Qualifizierte Signatur
- 5 GB Speicherplatz
- Artikel und Warengruppen anlegen
- automatisierte Rechnungserstellung
- Rechnungen hochladen
- Alle wichtigen Dokumente an einem Spot (Verträge, Bankdaten, Versicherungspolizzen, Zeugnisse oder medizinische Dokumente)
- Unterschriftenmappe
- PDF unterschreiben
- Revisionssicher: Gesetzeskonforme Archivierung für das Finanzamt
- Passwort Tresor
- Archiv für Rechnungen via WORM-Speicher
- Tags vergeben
- Webanwendung ist browserbasiert
- 5 GB Speicherplatz
- Bedienung für mehrere Benutzer mit zuweisbaren Zugriffsrechten
- Datenerfassungsprotokoll (Registrierkasse)
- Journal (Aktivitätenprotokoll)
- Scanfunktion (SmartPhone PictureToDocument)
- Rechnungslayout frei gestaltbar
A-Trust: http://www.a-trust.at
2. ERP Solution GmbH
„Wenn Sie SAP kennen, dann sind wir so ähnlich, aber kleiner, schneller und spezieller.“ So stellt sich das Unternehmen auf seiner Internetpräsenz unter dem Punkt „Über uns“ vor. Der Vertriebspartner des Unternehmens hat seinen Sitz in Brunn am Gebirge. Die entwickelte ERP-Software wurde auf der Fachmesse IT & Business vom Center for Enterprise Research (CER) als „ERP System des Jahres 2016“ ausgezeichnet. Sie haben die Lösung, wenn es um Prozessoptimierung geht. Entwickelt wurde die AMS.ERP Lösung für Fertigungsunternehmen, die auf Kundenwunsch produzieren, dabei stehen vor allem
- der Maschinen- und Anlagenbau
- der Stahl-/Metall- und Komplettbau
- der Laden-/Innenaus- und Objektmöbelbau
- der Schiffbau
- die Maritime Industrie
- der Werkzeug- / Formenbau
- die Lohnfertigung
- der Sonderfahrzeugbau
im Fokus.
Referenzen
Stolz ist das Unternehmen darauf, folgende Kunden zufriedenstellen zu können:
- Schwindt Hydraulik
- Stahlbau Oberlausitz
- HAHN Automation
- LAWECO Maschinen- und Apparatebau
- Vacono Aluminium Covers
- RATH Werkzeugbau GmbH
- Hasler Maschinen- und Apparatebau
- SSI Schäfer Automation GmbH
Homepage: https://www.ams-erp.at
3. Everbill
Ein weiteres österreichisches Unternehmen ist die everbill GmbH mit Sitz in Wien. Everbill ist eine ERP-Software zur Abwicklung der Buchhaltung von klein- und mittelständischen Betrieben. Die Software ermöglicht das schnelle Erstellen von Rechnungen und Angeboten sowie die Kundenverwaltung.
Homepage: https://www.everbill.com
4. Godesys
Das Unternehmen mit Sitz in Wiener Neustadt liefert ERP-Lösungen für mittelständische kundenorientierte Unternehmen. Ihre Software-Lösungen sind vorwiegend für
- den Großhandel
- E-Commerce
- den Einzelhandel
- die Produktion
- und für Konsumgüter
konzipiert und können sich flexibel an die im Unternehmen vorhandenen Strategien und Prozesse angepasst werden.
Referenzen
Stolz ist das Unternehmen darauf, folgende Kunden zufriedenstellen zu können:
- Forstinger GmbH
- Berlitz Deutschland
- Hermes
- Teufel Lautsprecher
- TNT Express GmbH
- Voigt Logistik
- Lamy GmbH
- BACK-FACTORY GmbH
Homepage: http://www.godesys.at
5. COUNT IT GmbH
Ein österreichisches Unternehmen mit Niederlassungen in Hagenberg, Ybbs/Donau und Wien ist die COUNT IT GmbH. „Mit dieser Unternehmersoftware / ERP-Software ist Ihr Erfolg garantiert.“ So stellt sich die Firma auf ihrer Seite selbst vor.
Angeboten wird ein ERP-System für alle Geschäftsprozesse.
Das All-in One-ERP System enthält folgende (optionale) Features:
- Finanzmanagement
- Marketing und Vertrieb
- Projektmanagement
- Berichtswesen
- Personalverwaltung
- Fertigung
- Power BI
- Bedarfsplanung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Verkauf
Referenzen
Stolz ist das Unternehmen darauf, folgende Kunden zufriedenstellen zu können:
- Bellaflora
- Caritas
- ELIN
- Eternit
- Hainzl
- HAMA Austria
- Sabtours
- RATH AG
Homepage: . https://www.countit.at
Welche ERP-Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Jedes Unternehmen ist individuell, setzt seine Firmenphilosophie und Arbeitsprozesse auf verschiedene Art und Weise um. Daher ist es oft sehr schwer, die passende ERP-Software zu finden. Eines ist jedoch sicher: Es muss nicht immer SAP sein!
- Software für welche Branche?
- ERP-Lösung für ein Großunternehmen / mittelständisches Unternehmen / Kleinunternehmen.
- Mit oder ohne CRM (Costumer Relationship Management)?
- ERP-System in der Cloud?
- Arbeitsprozesse, die von der Software umfasst werden sollen.
- Abfragen, die vom System bearbeitet werden sollen.
Nicht nur SAP hat die perfekte Lösung für Unternehmen. Es gibt so viele andere ERP-Software, die sich optimal auf Ihre Firma zuschneidern lassen. Noch dazu sind diese trotz gleicher Qualität oft viel günstiger im Preis. Bei SAP bezahlt man nun einmal schon den Namen mit. Und das muss nicht sein. Geben Sie den österreichischen Unternehmen eine Chance, und sehen Sie sich zunächst einmal die Lösungen unserer heimischen Entwickler und Vertriebler an. Wir können Ihnen versprechen: Sie werden es nicht bereuen!