In Österreich gibt es einige gute und bekannte Anbieter von Buchhaltungssoftware. Auch Firmen aus Deutschland bieten speziell zugeschnittene Lösungen für Österreich an. Aber Achtung: Oft wird das österreichische Steuerrecht nur unzureichend berücksichtigt!
Nach einer kurzen Einführung über Buchhaltungssoftware, die Gründe, warum sich auch EPUs für eine Softwarelösung entscheiden sollen, und einen kurzen Überflieger über die Definition von ERP, finden Sie hier eine Auflistung bekannter Anbieter von Buchhaltungssoftware, die vor allen Dingen perfekt auf EPUs und Kleinunternehmer zugeschnitten ist.
Wozu eine Buchhaltungssoftware?
Derzeit werden großflächig zwei Arten von Buchhaltungssoftware-Varianten angeboten:
- Offline-Software
- Online-Software
Die gängige Art der Buchhaltungssoftware ist diejenige, die im Handel gekauft und auf dem Rechner installiert wird. Viele User empfinden diese Variante als die sicherste. Zu diesem Thema gibt es jedoch konträre Meinungen.
Entgegen der allgemeinen Meinung, ist es heute sehr wohl möglich, mit einer Online–Software sehr sicher zu arbeiten. Wer sich für diese Variante entscheidet, der achtet auf einen Anbieter, der zum Zweck der Speicherung ein Hochsicherheitszentrum anbietet, dessen Server sich bestenfalls über mehrere Länder verteilen. So können Sie Ihre Daten auch bei gegebenenfalls auftretenden Naturgewalten noch sicher abrufen.
Welche Voraussetzungen fordert das Bundesministerium für Finanzen?
Um vom Finanzamt nicht abgemahnt oder bestraft zu werden, ist es wichtig, auf folgende Punkte zu achten:
- Die Aufbewahrungspflicht gilt für sieben Jahre.
- Aufbewahrt werden müssen:
- Kontoauszüge
- Belege
- Geschäftspapiere
- Aufstellung der Einnahmen
- Aufstellung der Ausgaben
- Daten auf einer Buchhaltungssoftware müssen auf Datenträgern archiviert werden. Bei einer Prüfung durch das Finanzamt sind die Datenträger vorzulegen.
- Liegen Unterlagen nur auf Datenträgern vor, fällt die Pflicht der urschriftgetreuen Wiedergabe weg.
Was ist ERP?
ERP ist die derzeit beste Lösung zur zentralisierten Steuerung aller Unternehmensprozesse. Von einem Punkt aus werden alle gesammelten Daten verwaltet, verändert oder angepasst. Auf diese Weise werden Arbeitsabläufe im Finanzwesen, Vertrieb, in der Materialwirtschaft und der Produktionsplanung effizienter und transparenter. Für ein EPU oder Kleinunternehmen sind die Kosten für ein ERP-System aber in der Regel nicht tragbar.
ProSaldo.net: Österreichische Online-Buchhaltungssoftware mit integrierter Fakturierung und Registrierkasse
ProSaldo.net bietet seit dem Jahr 2010 eine Online-Buchhaltung und -Fakturierung für Klein- und Kleinstunternehmen an – entwickelt in und für Österreich.
ProSaldo.net eignet sich perfekt für Selbstständige und Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) selbst in die Hand nehmen möchten. Für den Jahresabschluss bekommt der Steuerberater kostenlos einen Zugang zur Buchhaltung und holt sich die notwendigen Daten. Das Zusammenspiel von Fakturierung und Buchhaltung in einem Tool erspart viel Zeit.
Die Online-Lösung entspricht dem aktuellen österreichischen Steuerrecht und zeichnet sich vor allem durch viele Automatismen aus. Diese helfen Kleinunternehmern ohne Spezialkenntnisse, die Finanzen und kaufmännischen Prozesse des Unternehmens zu führen. Die Daten werden unter höchsten Sicherheitsstandards in der Cloud gespeichert, gesetzliche Anpassungen stehen automatisch allen Usern zur Verfügung.
Der Sitz des bekannten Players am österreichischen Markt ist im zweiten Bezirk in Wien.
Die All-in-one-Lösung gibt es zum fairen Preis.
Buchhaltung
- Komplette Buchhaltung – E/A-Rechnung oder doppelte Buchführung
- Intelligente Buchungsvorschläge (KI)
- Unbegrenzt viele Buchungen und Buchungsjahre
- Buchungsvorlagen und flexibler Kontenrahmen
- Buchungen ändern und löschen
- Bankdatenimport (finAPI), Belege scannen und auslesen lassen
Rechnungen
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften
- Mahnungen, OP-Verwaltung und wiederkehrende Rechnungen
Weitere Funktionen
- Registrierkasse und Anlagenverzeichnis
- USt. – U 30-Formular mit direkter Übermittlung an FinanzOnline
- Vordefinierte Steuerschlüssel und Steuercodes für Kleinunternehmer
- Auswertungen: Erfolgsrechnung, Saldenliste Bilanzform, Kontoauszüge, Saldenlisten
- Zusammenfassende Meldung und E-Rechnung an den Bund
- Gesetzliche Archivierung, BAO-Export
- Kostenloser Steuerberaterzugang und Datenexport im BMD-, DVO- & DATEV-Format
Angebote, Preise und Infos
- Paketpreise ab 19 € (pro Monat, exkl. USt)
- Spezialangebote für Gründer und Erste Bank & Sparkasse-Kunden
- 30 Tage kostenlose Testphase
- Kostenloser E-Mail-Support
- Support-Hotline
Jetzt Buchhaltungssoftware unverbindlich testen
Finanz.at Buchhaltungssoftware: Leichte Handhabung und kostenloser Einstieg
Einfaches Tool für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Rechnungen schreiben und Kundenverwaltung. Die Buchhaltung kann als Excel-Datei heruntergeladen werden.
Gerade für Einzelunternehmer und kleine Firmen bietet Finanz.at von der Rechnungserstellung bis zur Umsatzsteuer-Rechner alle notwendigen Features zu einem sehr günstigen Einstiegspreis.
Jetzt Buchhaltungssoftware unverbindlich testen
Integrierte Funktionen:
- Kunden Management
- Rechnungserstellung
- Mahnungen
- Angebotserstellung
- Finanz Dashboard
- Steuer Rechner
- E/A Rechnung
- USt. IdNr.
- Erinnerungen
- Reverse Charge Abrechnung
- E-Mail Versand
Informer: Einfach aufgebaute Buchhaltungssoftware mit günstigem Basispreis
Die Software von Informer zeichnet sich nicht nur durch eine einfach zu handhabende Oberfläche aus, sondern auch durch einen einsteigerfreundlichen Basispreis.
Die Hauptfunktionen von Informer im Überblick:
- Angebot und Rechnungen online schreiben und versenden (inklusive Mahnwesen)
- Eingangsrechnungen importieren und verbuchen (Auch via App oder Whatsapp chatbot)
- Banktransaktionen importieren und mit Rechnungen verknüpfen
- E/A Rechnung oder Bilanzierung erfolgt im Hintergrund automatisch
- Umsatzsteuervoranmeldung selbst einreichen
- Einfach Zusammenarbeit mit einem Berater
- Saldenexport nach BMD
Der große Funktionsumfang schon ab dem Basispaket, inklusive U30-Formular und Rechnungsstellung, zeichnet Informer aus.
Auch die Anpassbarkeit des Systems im Vergleich zu anderen Lösungen ist auffallend. Wer möchte kann, muss aber nicht, Automatisierungen einsetzen. Die Zusammenarbeit mit dem Buchhalter oder Steuerberater ist so einfacher.
Informer verfügt über einen Chatbot via WhatsApp und über einen Echtzeit-Bank link. Dadurch ist Echtzeit Buchhaltung möglich. Das bedeutet, die Software erkennt einen Kontovorgang und fragt via Chatbot, ob nicht der passende Beleg gleich abfotografiert werden soll.
Informer kann für 30 Tage kostenlos getestet werden.
Besuche dafür Informer auf: https://www.informer.eu/
Freefinance: Die optimale Lösung für EPUs mit offizieller Unterstützung durch Josef Broukal
Einer der bekanntesten User der Buchhaltungssoftware Freefinance ist Josef Broukal. Er spricht sich in einem Video sehr deutlich für diese österreichische Lösung aus:
Das Unternehmen mit Sitz in Schwechat bietet gerade für EPUs eine besonders günstige Software an, die natürlich speziell für Unternehmer aus Österreich zugeschnitten ist. Dieses Tool macht es möglich, sich mit seinem Buchhalter oder Steuerberater zu vernetzen und an einem Dokument gemeinsam zu arbeiten.
- Einfache Bedienung
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Kontoauszug aus Online-Banking laden
- Buchungsvorschläge erstellen und im Online-Banking verarbeiten
- Buchhaltung für Vermieter und Verpächter
- Automatisierte Rechnungslegung
- Registrierkassa
- Reisekostenabrechnung
- Gratis Dokumenten-Archiv mit Dropbox-Verknüpfung
- Gratis Steuerlexikon
- Gratis Online-Tutorials
- Sehr attraktiver Preis
https://www.freefinance.at/start
Buchhaltungssoftware Sevdesk.at: Deutsches IT-Handwerk für österreichische Unternehmen
Hinter der Buchhaltungssoftware Sevdesk.at steht ein Startup-Unternehmen aus Offenburg in Deutschland. Es verspricht auch den Österreichern eine Software, die es erlaubt, die Buchhaltung selbst in die Hand zu nehmen.
- Sevdesk bietet eine eigene Version für Österreich an.
- Eingangsrechnungen können mithilfe einer eigenen Sevdesk-App fotografiert und per E-Mail weitergeleitet werden.
- Auch die automatische Fakturierung ist mit Sevdesk möglich.
- Das Rechnungsdesign ist frei konfigurierbar.
- Mit einem Klick kann die Rechnung per Mail an den Kunden versendet werden.
- Das Programm erstellt automatisch den kompletten DATEV-Export, der eine elektronische Kommunikation mit dem Steuerberater möglich macht.
- Der Steuerberater hat die Möglichkeit, gleich in diesem Programm weiterzuarbeiten.
- Übermittlung der UVA außerhalb des Tools über FinanzOnline
- Für EPUs, sowie für kleine und mittlere Betriebe.
- Ausgezeichnet mit dem Preis „Initiative Mittelstand – Best of 2013“
- de erwähnt die Software am 27.06.2016 als eine der drei besten. http://praxistipps.chip.de/die-3-besten-rechnungsprogramme_38012
https://sevdesk.at/buchhaltungssoftware/
Eurofibu: Buchhaltungssoftware für PC-Installation
Die österreichische Buchhaltungssoftware Eurofibu kann bereits etliche positive öffentliche Reaktionen, beispielsweise vom Standard, E-Media oder Wirtschaftsblatt, verzeichnen. https://www.eurofibu.at/presse.html Das Unternehmen mit Sitz in Wien bietet eine breite Business-Produktpalette an, darunter „Bilanz Professional“, „Kassabuch Professional“ und „Datensicherung“. Für Interessierte: Ein Programm zur Erstellung von Bar-Rechnungen nach der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung 2017 und E131 (inklusive digitaler Signatur) wird gratis zum Download angeboten. Warum das Unternehmen die Software kostenlos anbietet, kann hier nachgelesen werden -> Offizieller Download: http://www.eurofibu.at/pro-cash.html/
- Speziell auf die geltenden Bedingungen in Österreich zugeschnitten
- Einfach zu bedienen
- Erinnert in der einfachen Handhabung an einen Browser (Hypertext-System)
- Auch zur Verwaltung des privaten Haushaltsbudgets geeignet
- Interaktiv laufend Buchhaltungssätze erfassen
- Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater möglich
- Auch für all diejenigen geeignet, die sich mit PC-Programmen nicht so gut auskennen
- Einfache Einnahmen-Ausgaben Rechnung UND doppelte Buchführung möglich
- Supportmöglichkeit vorhanden (mit Wartungsvertrag kostenlos, ohne Wartungsvertrag mittels 0900-Nummer)
dvo Software: Einfache Lösung für Steuerberater
Die Profi-Software, maßgeschneidert für Österreich, wird vorwiegend von Steuerberatern und Bilanzbuchhaltern verwendet. Vor allem die Online-Version und die zentrale Kanzleiverwaltung sind für Steuerprofis, die sich selbstständig machen wollen, ein gutes Start-Angebot. Es gibt auch eine Lösung für Unternehmen.
Funktionen:
- Finanzbuchhaltung
- Bilanz
- Anlagenbuchhaltung
- Lohnverrechnung
- Steuern
- Databox
- Kanzleiverwaltung
- Kommunikationsplattform
- Auswertungen
BMD Business Software: Österreichs Altspatz
Auch diese Software ist eine Business-Lösung, die speziell für Österreich zugeschnitten wurde. Sie wird hauptsächlich von Steuerberatern, selbstständigen Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern verwendet, bietet aber auch Lösungen für Unternehmen an. Das Unternehmen mit Sitz in Steyr wurde bereits im Jahr 1972 gegründet, und kann somit auf einen wertvollen, reichhaltigen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Holen Sie sich hier online öffentliche Standpunkte diverser Medien ein:
- http://www.computerwelt.at/news/detail/artikel/121877-das-gesamte-wissen-zentral-verwalten/
- https://www.trend.at/wirtschaft/registrierkasse-viele-unternehmen-verordnung-8126551
- https://industriemagazin.at/a/bmd-bringt-das-unternehmen-auf-das-smartphone
Angebote:
- Individuelle Kundenbetreuung
- Taggenaue Auswertungen
- Prognoserechnungen
- Finanzbuchhaltung
- Kostenrechnung
- Controlling
- Bilanz
- Anlagenbuchhaltung
- Lohnverrechnung
- Zeiterfassung
- Warenwirtschaftssystem
- Kassensoftware
RZL Software für Profis
Der Softwareentwickler RZL mit Sitz in Tumeltsham in Österreich stellt sein Fachwissen und seine Kompetenz im Rechnungswesen der österreichischen Unternehmenslandschaft zur Verfügung. Vor allem Wirtschaftstreuhänder und Steuerberater arbeiten gerne mit den leistungsstarken Software-Lösungen. Insgesamt arbeiten bereits über 12.500 User mit einer RZL-Software.
- Einfache Bedienung
- Erfüllt hohe Qualitätsansprüche
- Programme leicht erlernbar
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen mit einem Klick
- Eine Online-Version ist möglich
Kosten: Das RZL Lizenzmodell setzt sich aus einer jährlichen Lizenzgebühr und einer jährlichen Wartungsgebühr zusammen. Bei der Online-Version wird eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine monatliche Nutzungsgebühr fällig.
Sage Business Software: Österreichische ERP-Lösung
Österreichs Firmenlandschaft kann mit einigen sehr guten Softwareentwicklungen aufwarten. Ein weiteres Unternehmen, welches eine Business-Buchhaltungssoftware anbietet, ist die Firma Sage aus Klagenfurt. Sie gehört zum Kreis der exklusiven Lizenznehmer von ERP–Lösungen. Einen spannenden Artikel über die Umsetzung einer Prozess-Automatisierung des Unternehmens können Sie im Industriemagazin.at online unter https://industriemagazin.at/a/prozessautomatisierung-bei-sage-office-line nachlesen.
- Support ist vorhanden
- Angebot an Seminaren und Schulungen
- Professional Services
- Bereits über 10.000 Kunden haben sich für diese Business-Lösung entschieden.
https://futurezone.at/b2b/auf-dem-weg-zur-vollautomatisierten-buchhaltung/278.563.391
SAP für Klein- und Mittelbetriebe
SAP bietet nicht nur Lösungen für Großunternehmen an. Auch Klein- und Mittelbetriebe können mit der bekannten Experten-Software ihre Buchhaltung abwickeln. Die ERP-Lösung „SAP Business One“ wurde speziell auf diese Kunden zugeschnitten. Neben der Buchhaltungssoftware bietet SAP mit der „Business One“ eine Vielzahl an Werkzeugen speziell für KMUs an.
Die wichtigsten Funktionen von „SAP Business One“ in 75 Sekunden: https://www.sap.com/austria/assetdetail/2015/06/c65a4594-3d7c-0010-82c7-eda71af511fa.html
Wie Sie aus dem komplexen Angebot das richtige für sich selbst heraussuchen? Salesblog.at empfiehlt, mit dem Unternehmen persönlich Kontakt aufzunehmen, und sich umfassend beraten zu lassen. Achten Sie vor allem auch auf das Support-Angebot, dass gerade bei solch heiklen Angelegenheiten wie der Buchhaltung perfekt funktionieren sollte.